Si estás interesado en trabajar en documentos de Word, Excel y PowerPoint en tu iPad o iPhone sin tener que suscribirte a Microsoft 365, estás en el lugar adecuado. En este artículo, vamos a explorar cómo instalar las aplicaciones de Microsoft Office en un iPad, incluyendo cómo conseguirlas de forma gratuita, si deberías hacerlo y algunas alternativas que existen.
Cuando Microsoft lanzó por primera vez sus aplicaciones de Office para dispositivos Mac e iOS, las aplicaciones eran bastante limitadas. La versión para iPad ofrecía algunas funciones básicas de forma gratuita (pero únicamente para los suscriptores de Office 365), mientras que la versión para iPhone era muy básica. Sin embargo, en la actualidad la mayoría de usuarios de iPad y iPhone pueden acceder y editar documentos de Word, Excel y PowerPoint en sus teléfonos y tabletas.
Sigue leyendo para descubrir más sobre cómo obtener las aplicaciones de Office en tu iPhone y iPad, y cómo aprovechar al máximo sus funciones. Para obtener recomendaciones relacionadas, consulta nuestra Guía de compra de Office para Mac.
Maneras de obtener Microsoft Office gratuitamente en tu iPad y iPhone
Las aplicaciones de Microsoft Office para iOS y iPadOS se pueden descargar de forma gratuita desde la App Store (Word, Excel, PowerPoint y Outlook) y el paquete completo de oficina. (Se requiere un dispositivo con iOS 16 o posterior). Si prefieres buscarlas directamente en la App Store en lugar de usar los enlaces anteriores, asegúrate de obtener las versiones desarrolladas por Microsoft Corporation para evitar descargar accidentalmente una copia no autorizada de Office u otra aplicación relacionada.
Para utilizar las aplicaciones, necesitarás tener una cuenta de Microsoft. No es obligatorio tener una suscripción paga de Office 365 para acceder, pero Microsoft solicitará que te registres para obtener una cuenta al comenzar a utilizar la aplicación. Después de iniciar sesión, podrás crear, editar, ver e imprimir documentos, presentaciones y hojas de cálculo en las aplicaciones de Office de forma gratuita, aunque con funciones muy limitadas si no tienes una suscripción completa.
¿Es necesario comprar una suscripción a Office 365?
Con Office 365, tendrás acceso a versiones premium de las aplicaciones de Office: Word, Excel, PowerPoint y Outlook, que incluyen funciones avanzadas como seguimiento de cambios, eliminación de límites en el uso de estilos de párrafo y herramientas avanzadas de formato para gráficos, tablas e imágenes. Además, obtendrás 1 TB de almacenamiento en la nube por usuario con OneDrive (sin suscripción a Office 365, solo se tienen 5 GB). Los usuarios también pueden compartir documentos existentes almacenados en OneDrive o cualquier otra ubicación de SharePoint.
Una suscripción anual a Office 365 comienza en £59.99 en el Reino Unido o £5.99 al mes para la versión Personal, y en $69.99 en EE. UU. o $6.99 al mes. Dependiendo de la suscripción, también podrás descargar las aplicaciones de Office en tu Mac. Esta suscripción es válida para múltiples dispositivos: PC, Mac, iPhone, iPad, teléfonos y tabletas con Android.
Encuentra todos los detalles sobre las funciones adicionales desbloqueadas con una suscripción a Office 365, así como los diferentes niveles de suscripción disponibles, en el sitio web de Microsoft Office. Las aplicaciones se actualizan regularmente, y Microsoft ha anunciado que habrá una nueva versión de Office disponible más adelante en 2024, la primera desde 2021.
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La suite de software Microsoft Office está disponible de forma gratuita en iPhone y iPad si necesitas realizar una tarea básica.
¿Necesitas Microsoft Office?
Las aplicaciones de Microsoft Office son conocidas para la creación de documentos, pero hay otras opciones. En concreto, la suite de aplicaciones de Apple incluye Pages (similar a Word), Numbers (similar a Excel) y Keynote (similar a PowerPoint). Todas estas aplicaciones están disponibles de forma gratuita con la compra de cualquier dispositivo Apple, ya sea un iPad o un iPhone. Puedes descargar las versiones más recientes aquí: Pages, Keynote, Numbers. También existen otros editores de texto y hojas de cálculo en la App Store que pueden manejar documentos de Office, pero es importante tener cuidado con el formato.
Opciones de sincronización para Microsoft Office
La versión de Office para iOS se sincroniza con OneDrive, el servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft. De esta manera, los usuarios pueden crear un documento en la aplicación de Office correspondiente y luego revisarlo en su iPad mientras se desplazan. El documento conservará su formato incluso si la versión móvil no admite esa característica específica. Microsoft ofrece 5 GB de espacio en OneDrive con cuentas gratuitas y 1 TB con suscripciones pagas de Office 365.
También es posible almacenar documentos en la aplicación Archivos de Apple si no se desea utilizar OneDrive, además de exportar y compartir archivos con la versión gratuita. Sin embargo, si se desea colaborar en la tarea, que está disponible con una cuenta gratuita, se deberá utilizar OneDrive.
Word para iPad y iPhone: funciones gratuitas
Incluso con una cuenta gratuita, se obtienen herramientas decentes para la creación y edición de documentos, aunque las funciones están limitadas en comparación con la cuenta completa. Es posible crear nuevos documentos con un diseño estándar, con acceso a algunas opciones de fuente y formato.
En el iPhone, Microsoft ha simplificado la interfaz para maximizar el espacio de la pantalla al escribir o editar texto. También se incluye un Modo móvil que ajusta el tamaño del texto para que se adapte a la pantalla y elimina elementos innecesarios del documento para permitir una mayor concentración en el texto que se está editando.
Estas son las características ofrecidas por Microsoft para las cuentas gratuitas:
- Una instalación
- Compartir y colaborar en tiempo real
- Word para la web
- Ortografía y gramática básicas
- Plantillas, fuentes, iconos y stickers básicos
- Dictado y comandos de voz
- 5 GB de almacenamiento en la nube
Para más información sobre las funciones de Word para suscriptores de Office 365, se puede visitar el sitio web de Microsoft.
Excel para iPad y iPhone: funciones gratuitas
Al igual que Word, Excel para iOS se puede utilizar para crear y modificar hojas de cálculo con una cuenta gratuita. Microsoft ofrece numerosas plantillas gratuitas y una interfaz sencilla que facilita la edición en la pantalla más pequeña del iPhone. A partir de la versión 2.82.205.0, Excel para iPad también admite tablas dinámicas, pero solo con una suscripción paga.
Estas son las funciones de Excel que ofrece Microsoft para cuentas gratuitas:
- Una instalación
- Compartir y colaborar en tiempo real
- Excel para la web
- Plantillas básicas
- Dictado y comandos de voz
- 5 GB de almacenamiento en la nube
Para más información sobre las funciones de Excel para suscriptores de Office 365, se puede visitar el sitio web de Microsoft.
PowerPoint para iPad y iPhone: funciones gratuitas
Con una cuenta gratuita de Microsoft y PowerPoint para iOS y iPadOS, se pueden asociar y editar animaciones, recortar imágenes y agregar videos desde el dispositivo iOS. Al igual que las versiones de Word y Excel, no reemplaza la aplicación de escritorio, pero es una excelente manera de modificar y editar proyectos mientras no se está en la Mac.
Estas son las funciones de PowerPoint ofrecidas por Microsoft para cuentas gratuitas:
- Una instalación
- Compartir y colaborar en tiempo real
- PowerPoint para la web
- Plantillas, fuentes, iconos y stickers básicos
- Dictado y comandos de voz
- 5 GB de almacenamiento en la nube
Para más información sobre las funciones de PowerPoint para suscriptores de Office 365, se puede visitar el sitio web de Microsoft.