Realizar pagos B2B no tiene por qué ser complicado, aunque a menudo lo sea. Malabares con una gran cantidad de opciones de procesamiento de pagos disponibles y asegurar su corrección sin errores en un entorno diverso de destinatarios y proveedores de pagos puede llevar mucho más tiempo del necesario para una tarea aparentemente simple.
No obstante, la tecnología está trayendo cambios significativos a sus cuentas por pagar y cuentas por cobrar, uno de ellos son las cuentas por enriquecer integradas, las cuales simplifican todas las opciones de procesamiento de pagos en un flujo de trabajo único y optimizado.
¿Qué son las cuentas por enriquecer integradas?
Las cuentas por enriquecer integradas tienen como objetivo organizar todo el proceso de pagos en un paquete coherente que puede ser gestionado fácilmente por el personal contable interno o incluso por el dueño/gestor de una pequeña empresa o sus asistentes virtuales; en resumen, es realmente sencillo.
En lugar de manejar múltiples opciones de plazo disponibles para las cuentas por pagar y cuentas por cobrar, las cuentas por enriquecer integradas simplifican y centralizan todo en una única plataforma a través de la cual todos los pagos fluyen desde su empresa hacia un tercero confiable, el cual luego procesa los pagos conforme a la preferencia del destinatario y los realiza en su nombre.
Esto le permite trabajar internamente con el método de procesamiento de pagos que prefiera mientras optimiza la selección de proveedores o la incorporación de clientes, reduciendo la fricción y ahorrando tiempo.
¿Cómo funcionan las cuentas por enriquecer integradas?
En lugar de emitir cheques manualmente, pagar facturas mediante tarjetas de crédito o transferencias bancarias, podrá utilizar un portal de cuentas por enriquecer integrado que extrae información de pago de su sistema ERP o panel de control. A continuación, esta información se envía al tercero encargado de las cuentas por enriquecer integradas, quien se encarga de adaptar la información al método preferido por el destinatario y realizar el pago en su nombre.
Los casos de uso de cuentas por enriquecer integradas son variados y suelen abarcar todas las opciones comunes de procesamiento de pagos en transacciones B2B, incluyendo:
- Cheques, ya sea impresos o enviados por correo
- Tarjetas virtuales
- Transferencia ACH
- Tarjetas de crédito
- Transferencias bancarias
La importancia de las cuentas por enriquecer integradas para las empresas
Los beneficios de las cuentas por enriquecer integradas son tan amplios como los tipos de negocios. Estas cuentas desbloquean tiempo, mejoran la eficiencia y permiten a la empresa centrarse en aspectos como el producto, el marketing y la simple tarea de incrementar beneficios.
La globalización implica además que cada vez más transacciones se realizan de forma digital, y adoptar cuentas por enriquecer integradas es un paso clave para garantizar que su negocio se mantenga a la vanguardia de las tendencias emergentes evitando quedarse atascado en métodos de pagos obsoletos y procesos manuales de pago.
Tipos de empresas que más se benefician de las cuentas por enriquecer integradas
En resumen, todas las empresas obtienen beneficios de las cuentas por enriquecer integradas. Sin embargo, ciertos tipos de negocios pueden sacar mayor partido de estas ventajas. Algunos ejemplos incluyen:
- Empresas que realizan transacciones internacionales: Gestionar los diversos métodos de pago para operaciones internacionales puede ser complicado, especialmente considerando las regulaciones y normativas regionales que pueden limitar la aceptación de ciertos métodos de pago. En un mundo cada vez más globalizado, donde los proveedores o clientes pueden encontrarse en el extranjero, adoptar cuentas por enriquecer integradas puede evitar problemas futuros.
- Pequeñas empresas que operan localmente: Si tiene una relación establecida con un proveedor que requiere pagos mediante cheque, mientras que el resto de sus transacciones son digitales mediante transferencias bancarias y tarjetas de crédito, las cuentas por enriquecer integradas le ayudarán a ahorrar tiempo y evitar errores al gestionar métodos de pago más tradicionales.
Aunque estos son solo dos ejemplos comunes, la realidad es que si su empresa maneja transacciones con múltiples métodos de pago, ahorrará tiempo y posiblemente dinero al adoptar un sistema de cuentas por enriquecer integradas.
Beneficios de las cuentas por enriquecer integradas
Al hacer uso de las cuentas por enriquecer integradas, obtendrá:
- Mejora en el flujo de caja al agilizar el procesamiento y el tiempo de espera entre la facturación y el pago, reduciendo los días pendientes de pago en promedio, si no más.
- Reducción de errores al administrar los pagos a través de una sola plataforma en lugar de tener que gestionar múltiples métodos de forma manual.
- Más tiempo para centrarse en su negocio, evitando negociaciones con proveedores y reduciendo posibles problemas contables.
- Mejora en las relaciones con los proveedores al evitar discusiones sobre los métodos de pago preferidos y utilizar la técnica favorita del otro.
- Un proceso de pago más seguro que disminuye el riesgo de fraude y de ser blanco de piratas informáticos.
Desafíos de los sistemas de cuentas por enriquecer integradas
La implementación de nuevos sistemas siempre conlleva desafíos de adaptación, e integrar un sistema de cuentas por enriquecer a su flujo de trabajo no es una excepción. Será necesario capacitar a usted y a su personal para familiarizarse con el sistema antes de poder utilizarlo de forma efectiva y ahorrar tiempo.
En caso de que utilice múltiples plataformas heredadas, o si sus socios bancarios las utilizan, es posible que encuentren dificultades para adaptarse a los sistemas de cuentas por enriquecer integradas, lo que podría requerir una transición compleja donde deberá convencer a terceros sobre los beneficios de cambiar.
Conclusión
Gestionar los medios de pago entrantes y salientes es una tarea aparentemente sencilla que, de no manejarse adecuadamente, puede consumir una gran cantidad de horas de trabajo y aumentar los riesgos de seguridad y errores. Al integrar sistemas de cuentas por enriquecer a su flujo de trabajo y métodos de pago, podrá ahorrar tiempo y dinero, y asegurarse de no quedarse atrás mientras avanza la era digital.