¿Estás preparado para convertir una idea de negocio en una empresa sólida en el dinámico archipiélago de Filipinas?
Prepárate, porque iniciar un negocio en un país con 110 millones de habitantes y una economía en auge puede ser emocionante y desafiante a la vez.
Esta guía exhaustiva te acompañará en el proceso de registrar tu propia empresa en Filipinas; espera una cantidad significativa de papeleo, pero también te daremos ánimo y un toque de humor para mantener el ambiente ligero.
Paso 1: seleccionar la estructura de tu empresa
Elegir la estructura empresarial adecuada es tu primera travesía en el complejo mundo del registro de empresas en Filipinas.
Tienes opciones: las más comunes son la propiedad unipersonal, la sociedad y la corporación, cada una con sus propias implicaciones legales y financieras:
- Propietario único: Si eres un emprendedor solitario, esta es la estructura más simple y flexible con responsabilidad personal y control del 100%.
- Sociedad: Cuando dos o más personas deciden unirse en un negocio y compartir ganancias y pérdidas, la sociedad es la elección adecuada.
- Corporación: Para aquellos que buscan limitar la responsabilidad personal y obtener capital a través de acciones, registrar una corporación es la mejor alternativa.
Cada una tiene sus propias implicaciones fiscales y legales que debes tener en cuenta.
Recuerda, no todas las empresas se construyen de la misma manera: elige la estructura que mejor se ajuste a tu visión.
Paso 2: obtener la aprobación del nombre de tu empresa
El nombre de tu empresa es tu primera impresión en el mercado y debe ser único y atractivo, como el título de un éxito musical.
No obstante, antes de poder reclamarlo, debes asegurarte de que no esté ocupado. En Filipinas, se requiere un nombre comercial válido y único para tu empresa. Aquí te explicamos cómo hacerlo:
- Realiza una búsqueda de nombre comercial con el Departamento de Comercio e Industria (si es una empresa unipersonal) o la Comisión Nacional del Mercado de Valores (para sociedades y corporaciones).
- El nombre propuesto debe ser original o "sugerente", es decir, sin palabras inapropiadas, obscenidades o referencias a actividades ilegales.
- Registra el nombre comercial propuesto en la agencia correspondiente.
Considera este proceso como la creación del título de una gran película; marca la pauta y debe ser impecable.
Paso 3: obtener permisos y licencias comerciales
Una empresa sin los permisos y licencias necesarios es como un pez fuera del agua: no sobrevivirá mucho tiempo.
Y vaya, ¿Filipinas tiene un estanque lleno de regulaciones esperándote? Los permisos clave que necesitarás obtener son:
- Permiso comercial del alcalde: Emitido por el gobierno local, es fundamental para iniciar tus actividades comerciales.
- Licencia de Barangay: Certifica la ubicación de tu empresa ante el gobierno local de Barangay.
- Registro en BIR: En la Oficina de Impuestos Internos es donde te registrarás para los impuestos y obtendrás tu TIN o Número de Identificación Fiscal.
Cada uno de estos pasos es crucial. Cumplir con estos requisitos no es solo deseable, es indispensable. No te preocupes, cada superhéroe tiene su montaje de entrenamiento; considera que este es tuyo.
Paso 4: Registro en el Sistema de Seguridad Social (SSS), PhilHealth y Pag-IBIG
Para asegurar el bienestar de todos, tu empresa también debe inscribir a sus empleados en los fondos nacionales de salud, seguridad social y vivienda. Así es como se hace:
- Regístrate en el Sistema de Seguridad Social para proporcionar beneficios a los empleados en casos de enfermedad, jubilación y fallecimiento.
- Regístrate en PhilHealth para asegurar las necesidades de salud de tus empleados.
- Inscríbete en el sistema de beneficios del Fondo Hábitat y Vivienda conocido como Pag-IBIG, para brindar vivienda y asistencia financiera.
Puede parecer altruista, pero recuerda, un equipo bien cuidado es un equipo productivo. Piénsalo como los "entrenamientos de formación de equipos" para sentar las bases de tu negocio.
Paso 5: Adquirir carteles sobre derechos laborales
Al igual que cada cine tiene sus carteles, tu negocio tiene los suyos, solo que con una función más práctica. Tu empresa debe exhibir carteles sobre leyes laborales en tus instalaciones.
Considéralos como las normas del cine, solo que ahora se trata de tu negocio y estas reglas se basan en diversas regulaciones gubernamentales.
Estos carteles abarcan una variedad de temas, desde el salario mínimo hasta los derechos de los empleados.
No es solo un requisito, también es un acto de servicio: mantener a tus empleados bien informados garantiza un ambiente laboral armonioso y bien informado.